Skip to main content

Fungsi Pejabat PPPA

Unit Perancangan

UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN AKADEMIK (UPPA)
  1. Urusetia mesyuarat JKTSPA
  2. Menyelaras permohonan program baharu akademik serta permohonan akreditasi sementara program baharu
  3. Mengkaji dan mewujudkan penubuhan dan penstrukturan fakulti/ pusat/ institut
  4. Membuat kajian dan perbandingan dalam memperkasakan sistem akademik Universiti dan membuat penandarasan dengan Universiti lain di dalam dan di luar Negara.
  5. Menyelaras maklumbalas bagi akreditasi sementara (prasiswazah/pascasiswazah)
  6. Menyelaras Pelan Strategik UTeM/ RMK12/ MTUN / KPI Universiti berkaitan akademik
  7. Menyelaras dan memantau pembelian dan penggunaan peralatan akademik dan infrastruktur untuk P&P
  8. Memperkasa program akademik melalui pelaksanaan Ijazah Bersama, Ijazah Dual dan Ijazah Berganda termasuk Program Kerjasama Akademik yang berkaitan.
  9. Membantu dalam penambahbaiakan Peraturan Akademik (Prasiswazah/ Pascasiswazah)
  10. Membangunkan kertas kerja dasar dan polisi Akademik UTeM
  11. Mewakili Universiti dalam pembangunan kertas kerja dasar dan polisi Akademik Negeri/Negara
  12. Menyediakan garis panduan mengenai pelaksanaan P&P dan inovasi akademik
  13. Mengenalpasti, mewujudkan dan memantau pelaksanaan serta mencadangkan penambahbaikan dasar, polisi-polisi akademik Universiti (dari masa ke semasa) selaras dengan keperluan MQA dan agensi Akreditasi
  14. Melaksanakan libat urus/ kesedaran tentang dasar/polisi/hal ehwal akademik kepada fakulti/pusat/institut
  15. Membantu pengurusan Tabung kewangan projek (Jika berkaitan)
  16. Menyediakan dan mengurus budget mengurus pejabat.
  17. Menyelaras dan menyediakan laporan berkaitan akademik kepada universiti dan pihak luar
  18. Membantu bengkel / mesyuarat berkaitan pembangunan dan perancangan akademik di PPPA.
  19. Pembangunan Sistem iPO Program / Pelajar / Sistem Akademik Berkomputer
  20. Menguruskan, membangunkan, memantau, pelaporan dan menambahbaik sistem OBE
  21. Menyelaras Dokumen ISO berkaitan akademik
  22. Arahan dari semasa ke semasa

Unit Inovasi Akademik

UNIT INOVASI AKADEMIK DAN PEMBANGUNAN PROGRAM TVET (UIAPPT)
  1. Urusetia mesyuarat JKTSHEA
  2. Menyelaras pelaksanaan dan penawaran Mod Industri / 2u2i dan pelaksanaan WBL,
  3. Pelarasan Program TVET dibawah COPTPA MQA.
  4. Menyelaras hubungan Luar berkaitan TVET (Negeri/MTUN/Agensi Kerajaan) - (Berkaitan Akademik)
  5. Menguruskan, membangunkan dan memantau, pelaporan JK TVET Universiti
  6. Mengurus setiakan bengkel pemantapan program akademik TVET secara luaran dan dalaman
  7. Memantau pelaksanaan kursus Pensijilan Profesional pelajar.
  8. Pelantikan Skim Perkhidmatan Akademik
  9. Menyelaraskan permohonan semakan kurikulum program akademik di fakulti serta memantau dan menambahbaik kurikulum pengajian bagi meningkatkan kualiti program (EXCEL JPT/KPT)
  10. Menyelaras dan membantu pelaksanaan Kursus SULAM/Microcredential (Akademik) /ODL/ Inovasi Akademik berkaitan
  11. Memantau beban mengajar dan ratio staf akademik
  12. Libat urus dalam penambahbaikan dasar, polisi dan garis panduan akademik.
  13. Menyelaras dana pensijilan pelajar (cth KPT-PACE)
  14. Menyelaras dana JPT/MITI/Agensi Kerajaan
  15. Membantu pengurusan Tabung kewangan yang berkaitan
  16. Membantu memastikan aset dan inventori pejabat lengkap dan berfungsi.
  17. Mengurus dan kemaskini dokumen-dokumen berkaitan akademik di Pejabat termasuk di laman web.
  18. Menyelaras dan Memantau MOU / MOA Akademik UTeM.
  19. Membantu pengurusan dan pelupusan fail pejabat.
  20. Membantu pengurusan risiko pejabat.
  21. Arahan dari semasa ke semasa.